Формирование отчетов по закупке

Программа для организаторов Полка СП формирует отчеты из заказов - комментарий, которые выгружает из соцсетей Вконтакте или Одноклассники.

Процесс формирования отчетов простой и занимает не более минуты. После того, как Полка выгрузит все заказы - комментарии, вы их проверите, при необходимости отредактируете, достаточно открыть раздел ОтчетыСоздать отчет. Указать Название отчета (желательно называть по названию закупке) или выбрать ранее созданный отчет, указать Дату создания и выбрать Альбом из которого будет сформирован отчет и нажать кнопку Сформировать. Отчет готов. Он сохраняется в программе и доступен из раздела ОтчетыВсе отчеты.

Вам не нужно считать итоги в отчетах – Полка все считает автоматически, вы лишь можете сверить итоги, для внутреннего спокойствия, пока не убедитесь, что Полка считает безошибочно.

Сформированный отчет по закупке остается проверить, при необходимости, отредактировать.

Отчеты можно редактировать в двух режимах:

  • Сгруппированных по покупателям
  • Сгруппированных по товарам

Группировка отчета по покупателям — это обычный режим, где все видно и понятно, кто сколько заказал и какой отчет будет в экспорте.

Группировка по товарам дает очень важный инструмент – удаление заказов на товар, которого нет у поставщика. В один клик, вы удаляете из отчета все заказы на товары, которых не оказалось у поставщика на момент закупки. При этом Полка вам все автоматически пересчитает в считанные секунды.

Когда отчет сформирован, деньги получены и заказы высланы — вы закрываете отчет и закупку, путем нажатия на кнопку Закупка закрыта. Заказы при этом не удаляются из программы, а переносятся в раздел Неактивных заказов.

В итоге формирование отчета с итоговыми суммами занимает несколько минут, если все заказы предварительно были проверены в разделе Активных заказов.

Полученный отчет можно экспортировать в файл в формате Excel или вывести в специальном формате для групп Вконтакте и Одноклассники. Подробно об этом написано в нашей справочной: «Как экспортировать отчеты в Excel и группы ВК и ОK на Полке СП».

У Полки нет ограничений на количество созданных отчетов и заказов в отчете. Создавайте столько отчетов, сколько позволяет ваш бизнес.

Раздел с отчетами – один из важных разделов, поэтому мы его сделали доступным, даже в том случае, если у организатора закончился тариф. Созданные отчеты всегда доступны, вне зависимости от оплаты.

Если у вас возникли вопросы, задайте их нам в техподдержку.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.
Начните пользоваться бесплатно 2 месяца
ВКонтакте Одноклассники

Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия
лицензионного договора