Пора получить первые заказы в закупку. Для этого перейдите в раздел Выгрузка. Обратите внимание, что заказы, выгруженные в этот раздел, хранятся в нем временно, примерно ~1 час, а затем автоматически удаляются.  Чтобы заказы снова появились в этом разделе, нажимайте кнопку Выгрузить комментарии.

Как выгрузить заказы из комментарий

1. Чтобы получить заказы, нажмите на кнопку Выгрузить из комментарий. Начнется процесс выгрузки – дождитесь его завершения. Используйте эту кнопку всегда, когда надо получить или обновить список заказов.

2. Теперь остается проверить полученные заказы. Если позиция является заказом или группой заказов, используйте переключатели:

• Заказ – данная позиция будет перенесена в раздел Заказы в закупке. Она больше не будет выгружаться в других закупках.
• Скрыть – позиция будет скрыта и перенесена в раздел Все заказы; Она больше не будет выгружаться в других закупках.
• Не изменять - позиция будет выгружаться в программу каждый раз, пока вы не решите что с ней делать.

3. Сделайте сверку Комментария с полем Количество (если программа безошибочно определила количество, значения должны быть одинаковые, в ином случае, исправьте на правильное), Стоимость в описании товара с полем Цена (если программа безошибочно определила цену, значения должны быть одинаковые, в ином случае, исправьте на правильное). При необходимости укажите: размер, цвет, артикул и оргсбор. Обратите внимание, что цену и артикул можно задать сразу группе позиций, для этого используйте поля напротив описания товара. При необходимости, можно отредактировать описание товара, нажав на ссылку Редактировать.

4. После внесения любых изменений нажмите на кнопку Сохранить изменения. Обработанные позиции будут скрыты. После сверки и сохранения, перейдите в раздел Заказы в закупке.

Обратите внимание! Есть еще одна кнопка Сохранить все заказы без сверки.  Она дает возможность организатору  в один клик  отправить все выгруженные заказы в раздел Заказы в закупке, т.е. сделать их полноценными заказами. Иногда это удобно делать в тех случаях, когда у вас выгрузка проходит безошибочно, т.е. программа безошибочно определяет количество и стоимость товара и вам нет необходимости править их в ручную. Как правило, это происходит в тех случаях, когда в описании к товару правильно указана цена, а в комментарии правильно указано количество – тогда программа безошибочно их определяет и считает итоговые суммы.  Именно для таких случаев создана кнопка Сохранить все заказы без сверки.

Если отправили заказы без сверки в раздел Заказы в закупки, но при этом есть неточные заказы, вы всегда можете исправить их в данном разделе, использовав кнопку Редактировать.

Совет. Мы рекомендуем, делать сверку заказов в разделе Выгрузка и переносить заказы в раздел Заказы в закупке с помощью кнопки Сохранить изменения.

В разделе Учебное видео на эту тему есть видео урок. Если у вас остались вопросы - посмотрите его.  

Если у вас возникли вопросы, задайте их нам в техподдержку.