Как выбрать кассу

В прошлых уроках мы выяснили, кому нужна касса. В этом — разберёмся, какую модель выбрать. Предложений много, поэтому легко растеряться, выбрать что-то не то и зря потратить деньги. Постараемся разложить всё по полочкам.

Как выбрать фискальный накопитель

Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Если хотите проверить свой, зайдите на сайт ФНС → Проверить ККТ.

Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.

Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Бизнесу на спецрежимах и всем, кто оказывает услуги подойдёт только накопитель на 36 месяцев. Если вы на спецрежиме продаёте подакцизные товары — на 13 месяцев. Если вы на общей системе и занимаетесь не услугами — на 13 или 13/15 месяцев.

Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6000 — 12000 рублей. Цена зависит от срока действия.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1500 — 3000 рублей, юрлицо на 5000 — 10000 рублей. Либо просто накопитель придётся раньше менять: например, при торговле подакцизными товарами срок действия любого фискальника составит 13 месяцев. Если купите на 36 месяцев, то переплатите.

На что обратить внимание при выборе

Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.

Кнопки, дисплей или принтер чеков:

Кнопочная касса

Похожа на калькулятор и стоит дешевле остальных. На ней не очень удобно работать, особенно с большим ассортиментом товаров и высоким потоком клиентов.

Касса с дисплеем

У неё привычный интерфейс смартфона на Андроиде. С такой кассой удобно работать — вы видите товары на экране и быстро выбираете нужный. Обычно такие кассы компактны, и их выбирают для курьеров, небольших кофеен и магазинчиков со средним потоком клиентов.

Принтер чеков с фискальным накопителем

Он не работает сам по себе, потому что умеет только печатать чеки. А чтобы отправить чек на печать, нужно подключить принтер к ноутбуку или купить специальный кассовый планшет.

Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.

Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.

Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.

Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.

Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.

Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растёт каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.

Как выбрать кассу по виду бизнеса

У каждого бизнеса — свои потребности. Учитывайте их при выборе кассы, чтобы не переплатить за лишние функции или не остаться без нужных возможностей в разгар работы.

Кафе с небольшим потоком клиентов, островок в торговом центре или сувенирная лавочка

Атол 30Ф — принтер чеков с фискальным накопителем, работает только от сети. Подойдёт, если у вас небольшой поток клиентов, потому что печатает чеки со средней скоростью и без автоотреза. Принтер не работает сам по себе, его нужно подключить к планшету, ноутбуку или компьютеру. Из-за этого есть ограничения: например, нельзя забрать ноутбук из точки в рабочее время. Вместо ноутбука можно купить специальный кассовый планшет.

Мобильная касса MSPOS-K — компактная касса для тех, у кого в торговой точке не слишком много места или тех, кому нужно возить кассу с собой. Хорошо подойдёт магазинам одежды и обуви, сувенирным и книжным лавкам, пекарням, кондитерским, небольшим кафе, "островкам" в торговых центрах. В кассу встроена камера, которая заменит 2D-сканер штрихкодов. А новая версия кассы MSPOS-Е-Ф принимает оплату безналом.

Магазин со средним потоком клиентов или точка общепита

Комплект "Надёжный" от Контур.Маркета состоит из POS-терминала Атол Optima и фискального принтера Атол 30Ф. В комплект входит кассовая программа с поддержкой ЕГАИС, Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую и регистрация кассы в ФНС.

Популярная точка фастфуда или магазин с большим потоком клиентов

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кассы подороже печатают чеки быстро и с автоотрезом. Большие дисплеи и удобный интерфейс помогают работать быстрее выбирать товары и услуги и ускоряют работу сотрудника.

Атол 25Ф — принтер чеков с фискальным накопителем. У него высокая скорость печати чека и есть автоотрез. Как и другие модели принтеров, его нужно подключить к ноутбуку, планшету или компьютеру или купить специальный кассовый планшет.2

Контур Сигма 10 — компактный моноблок с большим сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Быстро печатает чеки, есть автоотрез. Не подходит для торговли крепким алкоголем.

MSPOS Т-Ф — моноблок, который печатает чеки еще быстрее и имеет большой экран с защитой от капель.

Выбирайте готовые комплекты под свой тип бизнеса.

Касса для интернет-магазина

В отдельном уроке мы написали про кассы для интернет-магазинов с разными способами оплаты: когда клиент платит на сайте, курьеру, на почте или в банке.

Что купить кроме кассы

Сканер штрих-кодов. Пригодится, если у вас большой ассортимент товаров, расходников или ингредиентов для блюд. Сканер поможет автоматизировать учёт: названия товаров не придётся указывать на кассе вручную. 2D-сканер пригодится для работы с маркировкой и крепким алкоголем, в остальных случаях будет достаточно 1D.

Терминал эквайринга. Нужен, чтобы клиенты платили вам банковской картой. Обрабатывать платежи будет банк или платёжная система, с которыми вы заключите договор. Не спешите покупать терминал самостоятельно: некоторые банки предлагают его аренду по нулевой или очень маленькой ставке.

Денежный ящик — чтобы деньги были в порядке и в надёжном месте. Удобно, если у вас большой поток покупателей, которые часто платят наличными. Денежный ящик открывается автоматически или ключом.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы распечатывать штрихкоды для товаров. Можно сэкономить и не покупать, а штрихкоды распечатывать на обычном лазерном принтере.

Курс подготовлен Контур.Школа