Кому нужна онлайн-касса

Это урок — дополнение к предыдущему. Будем разбираться, нужна ли касса популярным видам бизнеса: салонам красоты, общепиту, автосервисам, фитнес-центрам и другим. После этого урока у вас не должно остаться сомнений, нужна ли касса.

Онлайн-касса для турагентства

В списке освобождённых от онлайн-касс нет турагентов. То, что вы являетесь посредником, не освобождает от применения кассы: кто-то же должен выдать покупателю чек.

Поскольку вы агент, будет ещё несколько нюансов:

1. В чеке должно быть название услуги — это требование не только для товаров. Самый правильный вариант — указать в качестве названия договор и его номер.
2. По идее, нужно выдавать покупателям два чека: один при оплате, второй — когда услуга будет оказана (покупатель закончит путешествие).
3. При регистрации кассы необходимо указать "признак агента" и данные туроператора. Их обязательно печатать в каждом чеке для клиентов — прим. 9 к таблице 21 приказа ФНС ЕД-7-20/662. Это важно также, чтобы налоговая не считала все ваши поступления по кассе доходом.

Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты

Освобождения нет: печатайте чеки и прописывайте в каждом названия оказанных услуг. Список услуг удобнее всего поддерживать в учётной системе — например, в Контур.Маркете. Там же есть удобный календарь записи: можно записывать клиентов к определённым мастерам на определённое время.

Вы могли заметить, что часто другие салоны красоты принимают оплату на безналичные терминалы — и не беспокоятся. Зачем возиться с онлайн-кассой, если терминал тоже печатает чеки?

Как мы упоминали в прошлом уроке, чеки терминала не соответствуют закону, выдавать их — то же самое, что не выдавать — ст. 4.7 54-ФЗ. Штрафовать будут по той же статье за неприменение онлайн-кассы: штраф от 10 000 ₽ для ИП, от 30 000 ₽ для юрлиц — ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Онлайн-касса для кафе, ресторана и другого общепита

Увы, освобождения нет. Для общепита удобнее всего для вас будет мобильная касса вроде MSPOS-Е-Ф. Она занимает мало места и может работать автономно. Если нужно, с ней можно подойти к покупателю.

Для многих онлайн-кассы — обуза, а вам они могут пригодится для работы. Например, вы сможете следить за остатками ингредиентов, создавать технологические карты и управлять наценкой в Контур.Маркете.

Онлайн-касса для ателье

Ателье на патенте освобождены от онлайн-касс, даже если есть сотрудники — см. п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Самый первый вид деятельности в перечне — как раз ваш. Поэтому вместо чеков вам нужно будет просто выдавать специальные квитанции с обязательными реквизитами.

Мастерские по ремонту и пошиву одежды часто спрашивают нас, как выполнить требование указывать названия услуг в чеках.

Есть два варианта:

1. При работе по договору авторского заказа — указывать номер договора.
2. Если есть шоу-рум, какое-то место для продажи — можно разместить на товарах бирки со штрихкодами. Продавец будет сканировать штрихкод, а вся нужная информация — попадать в чек.

Ателье освобождены от маркировки одежды.

Онлайн-касса для автосервиса

Единственный способ увернуться от обязанности применять кассу — работать как самозанятый. Они освобождены от касс в любом случае, потому что выдают чеки при помощи приложения "Мой налог".

Покупка кассы — это неприятная обязанность, но данные с кассы можно использовать для бизнеса. Например, при помощи учётных систем вроде "Контур.Маркета" можно отслеживать рентабельность отдельных услуг и формировать для клиентов заказ-наряды.

Онлайн-касса для адвокатов

Адвокатам касса не нужна, потому что на них не распространяется закон 54-ФЗ. Когда клиент платит за услуги, оформляйте приходный кассовый ордер.

Важно: это относится только к тем, кто официально получил статус адвоката.

Юрисконсульты, которые оформлены как ИП или ООО, работают с кассой по общим правилам.

Онлайн-касса для аптеки

Большинству аптек касса нужна уже сейчас.

Исключение: аптеки в сельских фельдшерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, которые находятся в сельских населенных пунктах, где нет аптечных организаций.

Онлайн-касса для продажи сигарет

Любому магазину нужна касса, не важно — продаёте вы сигареты или что-то другое.

Больше того, сигареты — товар, подлежащий маркировке. Поэтому продажа любых сигарет без маркировки будет считаться контрафактом, и вам нужно будет научиться работать с Честным ЗНАКом.

В Контур.Маркете есть специальный модуль для маркировки.

Онлайн-касса для гостиницы

ИП на патенте освобождены от онлайн-кассы в любом случае — см. п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, девятнадцатый вид деятельности — это ваш. Вам достаточно выдать документ в свободной форме с обязательными реквизитами.

ИП на УСН освобождены, только если сдают собственную квартиру — вам достаточно выдавать клиентам квитанцию в свободной форме.

Важный момент для ИП на УСН. Если вы работаете с кассой, просите арендаторов-юрлиц платить именно на расчётный счёт. Иначе вы будете должны применять онлайн-кассу, не важно, платят наличкой или переводят деньги через терминал безналичной оплаты.

Онлайн-касса для фитнес-центра

Спортивные тренировки — вид деятельности, при котором касса нужна на любых системах налогообложения.

Есть странное требования закона при продаже абонементов. Теперь недостаточно выдавать покупателю один чек. Нужно сначала выдать чек на получение аванса, а потом пробивать чеки после указания услуги — после каждой тренировки или раз в месяц.

Курс подготовлен Контур.Школа