Заказы в закупке

Вкладка «Заказы» в карточке закупки Полка СП Маркет (sell.polkasp.ru): активные позиции после выгрузки из VK/OK или ручного добавления, правка цены и количества, статусы, печать и массовые действия организатора.

Инструкция для организатора совместных закупок на Полка СП Маркет. Вкладка «Заказы» — основное рабочее место после «Выгрузка из ВК/ОК»: здесь правят цену, количество, артикул, размер, оргсбор, статус выдачи, скрывают ошибочные строки или добавляют заказы вручную. Адрес: /purchases/:pid?tab=orders (по умолчанию открывается без параметра tab).

Обзор вкладки на примере «Одежда 2027»

Вкладка Заказы в закупке Одежда 2027 — панель и список покупателей
Под шапкой закупки — вкладка «Заказы», счётчик «3 покупателя · 7 позиций», панель группировки и кнопка «+ Добавить заказ».
  • Сводка над списком повторяет число покупателей и активных позиций; при группировке по товарам подпись меняется на «N товаров · M позиций».
  • Кнопка «Обновить» справа от вкладок перезагружает данные закупки без выхода со страницы.
  • Цифры в шапке карточки (заказы, собрано, задолженность) связаны с активными строками этой вкладки.

Панель инструментов

Меню Действия на вкладке Заказы в закупке
«Группировать по покупателям», меню «Действия», поиск, фильтры «Скрыть оплаченные» / «Скрыть возвраты/отмены», «+ Добавить заказ».
  • Группировка — переключение вида «Покупателям» (карточки с именами и итогами) или «Товарам» (блоки по товарам и строки покупателей внутри).
  • Поиск: при группировке по покупателям — «Имя, товар, № заказа…»; по товарам — «Наименование товара или № заказа».
  • «Скрыть оплаченные» — убирает карточки/строки без долга по оплате; «Скрыть возвраты/отмены» — позиции со статусами возврата и отмены. В режиме «по товарам» эти чекбоксы неактивны.
  • «Строк на странице» и пагинация внизу: для покупателей — «1–3 из 3 покупателей», для товаров — «1–4 из 4 товаров».

Меню «Действия» — на всю закупку

Три команды применяются ко всем активным позициям на вкладке «Заказы», не только к отмеченным галочками. Перед выполнением открывается окно подтверждения с числом затронутых строк.

  • «Удалить все заказы в закупке» — безвозвратное удаление активных позиций; итоги в шапке пересчитаются.
  • «Скрыть все заказы в закупке» — все активные строки уходят в скрытые; восстановление — вкладка «Все заказы».
  • «Изменить количество на единицу» — у каждой активной позиции количество станет 1 (удобно для быстрой нормализации после выгрузки).

Карточка покупателя

Карточка покупателя — таблица позиций доставка скидка итого
Шапка: ссылка на VK, № заказа и адрес, задолженность, «Платежи», баланс группы, печать; таблица с колонками и строки «Доставка» / «Скидка»; «+ Добавить товар».
  • Имя покупателя — ссылка «Открыть страницу покупателя ВКонтакте» (или OK для OK-закупки).
  • «Детали расчёта по заказу» — развёрнутая схема: товары, оргсбор, доставка, скидка, оплачено, долг.
  • «Открыть платежи покупателя» — вкладка «Платежи» с фильтром по этому участнику; «Открыть баланс по группе закупки» — операции с балансом VK/OK.
  • «Печать документов» — накладная, товарный чек, этикетка (при необходимости — с персональными данными для накладной).
  • Галочка «Выбрать все позиции» в шапке таблицы отмечает все строки карточки для массовой панели.
  • Строки «Доставка» и «Скидка» внизу таблицы редактируются отдельно (иконки в строке); суммы входят в итог по покупателю.
  • Комментарий покупателя из VK под названием товара; длинное описание — «Развернуть» / «Показать полностью».

Колонки таблицы позиций

  • Наименование — фото, дата заказа, ссылка на пост/фото, бейджи статуса (выдан, оплачен, маркировка, возврат на баланс).
  • Артикул, размер, цвет, заметка организатора (покупателю не видна).
  • Цена, кол-во, оргсбор (%), итого по строке.
  • Справа: «Редактировать позицию», «Скрыть позицию», «Удалить позицию»; для составных заказов из комментария — «Развернуть» и удаление отдельных подстрок.

Окно «Редактировать позицию»

Диалог редактирования позиции заказа в закупке
Поля: название, описание, кол-во, цена, оргсбор %, артикул, размер, цвет, заметка; блок маркировки «Честный знак»; «Сохранить» пересчитывает итог строки и карточки.
  • Название и описание — как видит организатор; описание часто приходит из комментария VK.
  • Кол-во и цена должны быть больше нуля; оргсбор — процент от строки по правилам закупки.
  • «Маркированный товар» — для DataMatrix; при выдаче понадобится сканирование (кнопка «Маркировка» в массовой панели задаёт признак сразу многим строкам).
  • «Отменить возврат на баланс» — служебное поле, если ранее сумму вернули на баланс покупателя.
  • Внизу показывается текущая сумма строки до сохранения.

«+ Добавить заказ» и «+ Добавить товар»

Диалог добавить заказ — выбор покупателя и ссылка на фото VK
Новый заказ: поиск покупателя из базы (кто уже заказывал у вас в VK/OK), затем ссылка на фото товара из альбомов закупки и «+».
  • «+ Добавить заказ» в панели — новый участник или первый товар: выбор покупателя из списка (поиск по имени, № заказа, ID), ссылка на фото VK/OK группы, загрузка карточки товара.
  • «+ Добавить товар» внутри карточки уже известного покупателя — тот же сценарий без повторного выбора ФИО.
  • Товар должен быть из альбомов, подключённых к закупке; после «+» откроются поля цены и количества.
  • Новый покупатель, которого нет в базе организатора, через этот диалог не создаётся — сначала заказ из VK/OK или выгрузка.

Массовая панель по выбранным позициям

Плавающая панель массовых действий над заказами
После галочек у строк появляется тёмная панель: статус, цена, кол-во, оргсбор, маркировка, скрыть, удалить, перенести в другую закупку.
  • «Задать статус товара» — один статус выдачи/отмены на все выбранные строки; при отмене можно вернуть сумму на баланс (только если выбраны позиции одного покупателя).
  • «Изменить цену», «Изменить количество», «Изменить оргсбор» — ввод нового значения в диалоге для всех выбранных позиций.
  • «Маркировка» — включить или выключить признак маркированного товара пакетом.
  • «Скрыть позицию» / «Удалить позицию» — с подтверждением и указанием числа строк.
  • «Перенести в закупку» — перенос выбранных строк в другую закупку того же канала (VK, OK или магазин); в диалоге выбирается целевая закупка.

Группировка по товарам

Заказы в закупке сгруппированы по товарам
Режим «Группировать по товарам»: карточка «Полукомбинезон БАТАЛ муж.», ID товара, «Открыть товар», таблица покупателей по этому SKU.
  • Удобно сверять набор по артикулу и собирать заявку поставщику: видно, сколько единиц заказали разные покупатели.
  • «Редактировать название и описание товара» в шапке карточки товара меняет общие поля для всех строк этого товара в закупке.
  • Массовая панель и галочки работают так же, как в режиме по покупателям.

Связь с другими вкладками

  • «Выгрузка из ВК/ОК» — первичное появление строк; после сохранения они отображаются здесь.
  • «Доставка», «Скидка», «ПВЗ» — настройки по покупателю; суммы доставки и скидки видны в карточке на вкладке «Заказы».
  • «Платежи» — оплаты и долги; кнопка «Платежи» в карточке покупателя ведёт туда же с контекстом участника.
  • «Все заказы» — скрытые позиции, восстановление и окончательное удаление.
  • «Рассылка» — уведомления участникам; смена статуса на «Заказы» может отправить сообщение, если включено в настройках закупки.

Открыть в кабинете

Наверх